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TPM備件計劃管理部門職責劃分

來源/作者： TPM咨詢服務中心丨發(fā)布時間：2017-09-29 丨瀏覽次數(shù)：

　?。?）備件計劃管理部門職責劃分

　　在備件計劃管理的各工作節(jié)點中，一般涉及到設備部、采購部（物資中心）和二級使用單位，各部門的管理職責劃分如下：

　　1）設備部

　　設備部是公司備件歸口管理部門。主要的工作職責包括：

　　負責制（修）訂備件管理制度；

　　負責備件計劃的審核、審批，控制備件計劃的申報量；

　　負責定額消耗件、集中管理的通用備件計劃的申報及審批；

　　審定關鍵設備備件的清單及組織二級部門等相關部門制定技術、質量要求和檢驗標準；

　　參與備件質量異議的分析并對異議處理進行全過程的跟蹤管理；

　　負責公司設備綜合管理信息系統(tǒng)備件部分功能的完善并實施管理；

　　對二級部門執(zhí)行本制度的情況進行評價。

備件計劃管理部門

　　2）采購部（物資中心）

　　采購部是公司各類備件采購的歸口管理部門。其管理職責主要包括：

　　負責對備件計劃的受理并按請購委托單上的采購要素及時采購滿足技術要求的備件，確保備件按需到位；

　　負責按類編制備件制造（或供應）周期的基礎數(shù)據(jù)；

　　選擇可靠的備件供應廠商，對供應廠商進行資質評估；

　　負責將備件的技術、質量、包裝要求和檢驗標準納入合同條款并督促供應廠商嚴格執(zhí)行；

　　對二級部門提出的質量異議進行處理，并組織商務及技術談判并向供方提出索賠要求；

　　負責進口備件采購代理協(xié)議的簽訂。

　　3）二級使用單位

　　二級使用部門為備件計劃申報部門。其管理職責主要包括：

　　在年度預算范圍內自行規(guī)劃、申報計劃，請購委托單上的采購要素必須準確、齊全并綜合考慮設備狀況、設備檢修模型、備件加工周期及使用壽命等因素，制定關鍵設備備件的清單及最低庫存量；備件到貨后及時安排上機，發(fā)生質量異議及時申報，并做好有關質量異議資料的收集工作。

　　在備件計劃管理人員中，備件計劃員處于一個非常關鍵的崗位，其職責一般包括：

　　制定備件采購計劃并實施；

　　保障及時供貨率以滿足服務的備件需求；

　　保持合理的備件庫存，跟蹤、解決缺件問題；

　　保證使用最新的技術情報，收集工作中問題和處理建議，報告部門經(jīng)理；

　　負責向供應商進行備件索賠工作；

　　負責備件訂貨發(fā)票的審核及備件訂貨資料的存檔；

　　負責對備件及輔料的庫存統(tǒng)計和盤點工作；

　　負責編制備件日報表、各月報表。

　　一般來說，備件請購計劃由一線的點檢人員或生產(chǎn)操作、維護保養(yǎng)人員進行申報，因此對他們在備件申購計劃填報過程中的作用發(fā)揮，必須進行明確的要求：

　　能根據(jù)生產(chǎn)需要及設備狀態(tài)、檢修模型并參考備件的制造周期提出備件預計使用計劃和請購數(shù)量（臺、套、件）的申請，同時必須注明備件分類。

　　能掌握所管轄和負責設備的備件庫存和庫存結構的情況，對庫存中不能使用的備件（因維修工程、技改項目或設備淘汰、改型等原因造成的）及時向設備部提出報廢或調撥的申請或再利用的建議，由設備部向成本核算部門提出報廢的申請或向技術改造部門、采購部門等提出推薦再利用的建議。

　　TPM設備管理培訓公司對于現(xiàn)場人員提出的備件請購計劃，必須經(jīng)過二級使用部門設備管理人員的初步審核和匯總，對二級使用部門備件管理人員的崗位要求如下：

　　能根據(jù)生產(chǎn)操作人員、點檢員提出的備件請購申請，查清庫存和在途情況并根據(jù)備件的庫領預算，在平衡好備件采購資金預算的前提下生成備件的請購委托計劃，以確保備件到貨、入庫后有足夠的庫領資金領用，防止造成備件庫存積壓。

　　備件計劃管理能嚴格控制本部門的年度備件采購資金預算，統(tǒng)籌安排本部門全年的備件請購計劃，在滿足生產(chǎn)和設備檢修需求的前提下，不斷提高本部門的備件計劃命中率。

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