KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：TPM提案改善活動的開展涉及到多方面，今天，我們就來介紹介紹TPM提案改善活動的特點(diǎn)和機(jī)制。

　　TPM提案改善

　　1、提案改善活動的特點(diǎn)

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　　公司建立了一套有效、可操作的提案審查標(biāo)準(zhǔn)和獎勵制度。提案審核標(biāo)準(zhǔn)用來核實員工提案的有效性的。獎勵制度就是通過制度化的獎勵措施對員工制作的提案進(jìn)行精神上以及物質(zhì)上的獎勵，激發(fā)員工特別是一線員工參與改善提案活動的積極性。

　　②鼓勵改善提案的自主實施

　　對于公司來說只有可實施性并己實施的提案才具有真正的價值。公司培養(yǎng)員工自主實施提案的改善。通過這種自主實施的方式既可以培養(yǎng)員工自我發(fā)現(xiàn)問題的能力，又提高了員工相應(yīng)的工作能力以及技能水平。同時，對于那些出發(fā)點(diǎn)及創(chuàng)意都好但受客觀條件限制不能實施的提案，公司會盡可能的滿足提案實施的條件，激發(fā)員工的積極性，形成良好的改善氛圍。

　?、鄄幌拗铺岚竷?nèi)容

　　公司在提案活動中，不限定員工的提案所涉及的范圍，員工可以從公司經(jīng)營活動的方方面面提出自己的獨(dú)到見解，提案內(nèi)容可以涉及質(zhì)量、安全、成本、效率、環(huán)境、教育等所有方面。而且公司對提案水平的高度和提案的大小也不做限定，只要是對公司有利，起到改善作用，均可被釆納。

　?、芴岚父袷降臉?biāo)準(zhǔn)化

　　公司為了促進(jìn)員工的廣泛參與，采用標(biāo)準(zhǔn)化的提案格式對于整個活動具有特別重要的意義。標(biāo)準(zhǔn)化的提案格式不僅便于員工的填寫，最重要的是可以把職工指引到正確的提案要求上來。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化的格式，讓員工自己組織文字，會使許多員工，特別是一些受教育程度低的一線員工束手無策，而且不便于公司審查、實施。

　　⑤提案活動不以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)

　　公司的提案活動最重要的目的是促進(jìn)員工對改善活動的關(guān)注以及參與，營造良好的改善氛圍，因此公司規(guī)定要盡可能的消除任何只為追求提案活動獎賞為目的地想法以及建議。

　　2、提案改善活動的機(jī)制

　　公司建立了一套相對完善的員工提案活動機(jī)制，其核心是提案的評定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容如下：

　?、?span style="white-space:pre"> 提案格式標(biāo)準(zhǔn)化

　　為了使員工提案活動具有良好操作性公司將提案提交的格式進(jìn)行了統(tǒng)一。員工想要編寫提案時，只需要按標(biāo)準(zhǔn)格式的要求來填寫即可。對于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的提案格式，首先，便于員工的填寫，員工在編寫提案時，不用花費(fèi)太多的精力進(jìn)行組織語言。其次，這個過程中，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的格式還能向員工提供一種發(fā)現(xiàn)、解決問題的步驟，幫助員工提高了這方面能力。而且，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的格式還便于審核部門的統(tǒng)計以及獎勵的評比。

　?、谔岚感Чu定標(biāo)準(zhǔn)化

　　公司制作了一份統(tǒng)一的改善效果評定標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)包含了對成本以及效率產(chǎn)生影響的一些項目，主要有：人工費(fèi)用，水電費(fèi)用以及其他費(fèi)用；設(shè)備的投資以及折舊的費(fèi)用，生產(chǎn)發(fā)生異常導(dǎo)致停車造成的工時損失的費(fèi)用；零部件、材料以及產(chǎn)品損耗的費(fèi)用；場地以及空間的費(fèi)用；庫存的占有、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。

　　以上費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)財務(wù)的核算值為基準(zhǔn)，如果財務(wù)存在核算的困難，可以利用經(jīng)驗用較低的估值來替換，關(guān)鍵是公司要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對各部門以及各個分廠進(jìn)行評級工作。提案產(chǎn)生的效益減去這些費(fèi)用的總和就是產(chǎn)生的效果金額，并根據(jù)效果金額的大小確定提案的得分以及級別。

　　有形效果是可以量化的，無形效果以及其他項目（獨(dú)創(chuàng)性、實施難度和推廣意義等）的評價標(biāo)準(zhǔn)比較難以確定，多數(shù)情況下要靠主觀意識來判斷。為了使各部門主管能夠有效、客觀的對提案進(jìn)行級別評比，可以采用開會討論的形式來決定提案的級別。這種方法既可保證級別評定工作的公正性，幫助各部門主管建立一個比較完善的評判標(biāo)準(zhǔn)，還能通過對其他部門提案的了解獲得寶貴的經(jīng)驗，實現(xiàn)資源共享、共同學(xué)習(xí)提高的目的。

　?、郦剟畲胧┑臉?biāo)準(zhǔn)化

　　公司獎勵措施的標(biāo)準(zhǔn)化包括兩個人方面的內(nèi)容。首先，制定了物質(zhì)獎勵的標(biāo)準(zhǔn)。物質(zhì)獎勵一般分為現(xiàn)金和物質(zhì)獎勵，公司規(guī)定獎勵措施主要以獎金的形式為主。對各個級別的改善提案發(fā)放多少獎勵金額，根據(jù)獎勵金額的標(biāo)準(zhǔn)來決定的。

　　其中的特別獎是針對一些有特別意義以及形成重大的改善而設(shè)的，獎勵金額可以根據(jù)具體情況由公司決定。除了物質(zhì)獎勵之外，公司還輔以精神鼓勵，比如月度、季度和年度冠軍獎狀的頒發(fā)；制作優(yōu)秀員工錦旗；優(yōu)秀成果的展示等。

　　④提案的受理以及處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　公司為了使提案活動能夠持續(xù)推進(jìn)，對改善提案的受理以及處理的流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的建立，改善提案處理的流程如圖所示。同時需要注意以下幾點(diǎn)：提案的收集以及處理要做到及時快速；員工要與相應(yīng)部門活動負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行充分的交流；如果部門內(nèi)提案人與實施人不同，要做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)分配；獎金由財務(wù)部門直接發(fā)放給提案員工等。